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Beyond 100 to the next New! — 本日の業務サマリー(2026年9月3日)
月次売上
¥47,820,000
▲ +8.2% 前月比
受注件数
184件
▲ +12件 前月比
保守アラート
7件
要対応
在庫不足
3品目
発注推奨
月次売上推移 (万円)
アラートボード
7件
SJ700-110インバータ — 北陸電力様 点検期限 3日後
緊急
制御盤CB-220 — YKK様 部品交換推奨
要対応
WJ200タッチパネル在庫 — 残2台(発注点:5台)
注意
コマツ様 見積有効期限 — あと 7日
注意
新着FAX受信 — 澁谷工業様よりインバータ発注
3分前
最新受注一覧
| 受注番号 | 顧客名 | 品目 | 金額 | 納期 | ステータス |
|---|---|---|---|---|---|
| #2609-184 | 北陸電力株式会社 | SJ700-110インバータ ×2 | ¥1,240,000 | 9/10 | 受注確定 |
| #2609-183 | YKK株式会社 | EH-A制御盤 一式 | ¥3,860,000 | 9/25 | 手配中 |
| #2609-182 | コマツ株式会社 | WJ200シリーズ ×5 | ¥875,000 | 9/15 | 見積承認待 |
| #2609-181 | 澁谷工業株式会社 | SJ700-220インバータ ×1 | ¥680,000 | 9/20 | AI処理中 |
| #2609-180 | 村田機械株式会社 | タッチパネルTP-3000 ×3 | ¥420,000 | 9/12 | 出荷済 |
AI受発注処理
FAX・メール・音声を自動OCR解析し、ERPへ連携
受信FAX原本
発 注 書
送信元:澁谷工業株式会社 資材部 田中様
TEL: 076-XXX-XXXX FAX: 076-XXX-XXXX
株式会社横山商会 御中
下記の通り発注いたします。
品番:SJ700-220HFE 日立インバータ
数量:1台 単価:680,000円(税別)
希望納期:2026年9月20日
備考:既存設備の更新用 至急
以上
OCR解析結果
待機中
発注元
澁谷工業株式会社
97%担当者
資材部 田中様
94%品番
SJ700-220HFE
96%品目
日立インバータ
98%数量
1台
99%単価
¥680,000
91%希望納期
2026年9月20日
95%備考
既存設備の更新用 至急
88%自動処理フロー
📠 FAX受信
→
🤖 AI解析
→
✅ 承認
→
💾 ERP登録
→
📧 仕入先通知
見積作成
日立製品を中心とした見積書を自動生成
見積合計金額(税抜)
¥0
消費税(10%): ¥0
税込: ¥0
見積明細
| 品番 | 品名 | メーカー | 数量 | 単価(円) | 金額 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SJ700-110HFE | SJ700インバータ 11kW | 日立 | ¥1,240,000 | |||
| WJ200-055HF | WJ200シリーズ 5.5kW | 日立 | ¥875,000 | |||
| EH-A-220V | EH-A制御盤 200V仕様 | 日立 | ¥1,850,000 |
在庫管理
全品目の在庫状況をリアルタイム管理
| 品番 | 品名 | カテゴリ | 在庫数 | 発注点 | 在庫レベル | 状態 | 倉庫 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SJ700-110HFE | SJ700インバータ 11kW | インバータ | 8 | 5 | 適正 | 白山倉庫A | |
| SJ700-220HFE | SJ700インバータ 22kW | インバータ | 3 | 4 | 要発注 | 白山倉庫A | |
| WJ200-055HF | WJ200シリーズ 5.5kW | インバータ | 12 | 6 | 適正 | 白山倉庫A | |
| WJ200-150HF | WJ200シリーズ 15kW | インバータ | 1 | 4 | 不足 | 白山倉庫A | |
| TP-3000-10W | タッチパネル 10インチ | タッチパネル | 6 | 4 | 適正 | 白山倉庫B | |
| TP-4000-15W | タッチパネル 15インチ | タッチパネル | 2 | 5 | 要発注 | 白山倉庫B | |
| EH-A-220V | EH-A制御盤 200V | 制御盤 | 2 | 2 | 注意 | 金沢倉庫 | |
| CB-EH-400V | EH-A制御盤 400V | 制御盤 | 0 | 2 | 欠品 | 金沢倉庫 | |
| PCB-MX200 | MX200回路基板 | 回路基板 | 15 | 8 | 適正 | 白山倉庫B | |
| EMB-H7-32 | H7組込みシステム 32bit | 組込みシステム | 4 | 3 | 適正 | 白山倉庫B |
仕入先管理
主要仕入先のステータスと取引情報
HIT
日立製作所
最優先正規代理店
月間発注額¥18,400,000
リードタイム7〜14日
担当者山田様 (076-XXX-XXXX)
支払条件月末締翌月末払
年間取引額約¥220,800,000
OMR
オムロン株式会社
優先
月間発注額¥4,200,000
リードタイム5〜10日
担当者佐藤様 (076-YYY-YYYY)
支払条件月末締翌月末払
年間取引額約¥50,400,000
三菱
三菱電機株式会社
準優先
月間発注額¥2,800,000
リードタイム7〜21日
担当者鈴木様 (076-ZZZ-ZZZZ)
支払条件月末締翌々月末払
年間取引額約¥33,600,000
KEY
キーエンス株式会社
スポット
月間発注額¥850,000
リードタイム即日〜3日
担当者直販(担当TBD)
支払条件現金・振込
年間取引額約¥10,200,000
PAN
パナソニック株式会社
通常
月間発注額¥1,200,000
リードタイム10〜15日
担当者田中様 (076-AAA-AAAA)
支払条件月末締翌月末払
年間取引額約¥14,400,000
FUJ
富士電機株式会社
通常
月間発注額¥980,000
リードタイム14〜21日
担当者小林様 (076-BBB-BBBB)
支払条件月末締翌々月末払
年間取引額約¥11,760,000
三点照合
発注書・納品書・請求書の自動照合でミスを防止
照合対象書類
| 項目 | 📄 発注書 #PO-2609-028 | 📦 納品書 #DN-2609-031 | 🧾 請求書 #INV-2609-019 | 照合結果 |
|---|---|---|---|---|
| 仕入先 | 日立製作所 | 日立製作所 | 日立製作所 | ✓ 一致 |
| 品番 | SJ700-110HFE | SJ700-110HFE | SJ700-110HFE | ✓ 一致 |
| 数量 | 2台 | 2台 | 2台 | ✓ 一致 |
| 単価 | ¥620,000 | ¥620,000 | ¥630,000 ⚠ | ✗ 不一致 |
| 金額合計 | ¥1,240,000 | ¥1,240,000 | ¥1,260,000 ⚠ | ✗ 不一致 |
| 納品日 | — | 2026/09/01 | 2026/09/01 | ✓ 一致 |
| 消費税 | 10% | 10% | 10% | ✓ 一致 |
🤖 AI判定結果
請求書の単価(¥630,000)が発注書・納品書(¥620,000)と¥10,000/台 乖離しています。差額合計 ¥20,000。価格改定の見落としまたは請求ミスの可能性があります。
推奨アクション:日立製作所 山田様へ確認連絡を推奨します。価格改定が正式であれば発注書の単価更新が必要です。
保守管理
顧客先設備の点検スケジュールと保守アラート
緊急対応
2件
要注意(30日以内)
5件
今月完了
8件
年間計画
42件
保守スケジュール一覧
| 顧客名 | 設備名 | 型番 | 設置場所 | 次回点検日 | 残日数 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 北陸電力株式会社 | 日立インバータ | SJ700-110HFE | 金沢変電所 | 2026/09/06 | 3日後 | |
| YKK株式会社 | EH-A制御盤 | EH-A-400V | 黒部工場 | 2026/09/10 | 7日後 | |
| コマツ株式会社 | タッチパネル | TP-4000-15W | 粟津工場 | 2026/09/18 | 15日後 | |
| 澁谷工業株式会社 | 日立インバータ | SJ700-220HFE | 金沢本社 | 2026/09/22 | 19日後 | |
| 村田機械株式会社 | 回路基板 | PCB-MX200 | 富山工場 | 2026/09/28 | 25日後 | |
| 北陸コカ・コーラ | 組込みシステム | EMB-H7-32 | 金沢工場 | 2026/10/05 | 32日後 | |
| 小松マテーレ | WJ200インバータ | WJ200-150HF | 能美工場 | 2026/10/15 | 42日後 | |
| アイシン軽金属 | EH-A制御盤 | CB-EH-400V | 氷見工場 | 2026/11/01 | 59日後 |
営業支援
北陸エリアの顧客訪問計画と営業最適化
北陸エリア顧客マップ
石川・富山・福井エリア
石川県
富山県
福井県
🔴 自社拠点🔵 優先顧客🟢 通常顧客
訪問優先度リスト
北陸電力株式会社
最終訪問: 2026/8/28 | 点検アラート有
↑ +¥1.2M
澁谷工業株式会社
最終訪問: 2026/8/20 | 新規FAX受信
↑ +¥680K
コマツ株式会社
最終訪問: 2026/9/01 | 見積期限迫る
↑ +¥875K
YKK株式会社
最終訪問: 2026/8/15 | 大型商談中
↑ +¥3.86M
村田機械株式会社
最終訪問: 2026/8/30 | 出荷済み
→ 横ばい
今月の営業KPI
42
訪問件数
73%
提案→受注率
¥8.4M
パイプライン
12
新規コンタクト
AIボス YKAI Intelligence
横山商会の業務データを学習した専用AIアシスタント
人員管理
スタッフの資格・手当・スキル管理
総人員
8名
保有資格数
24件
資格更新要
3名
今月有給消化
5日
スタッフ資格・手当一覧
| 氏名 | 役職 | 保有資格 | 資格有効期限 | 資格手当 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 横山 太郎 | 代表取締役 | 第一種電気工事士危険物取扱乙4エネルギー管理士 | 2028/03/31 | ¥35,000/月 | 有効 |
| 田中 誠一 | 営業部長 | 第二種電気工事士機械保全技能士2級 | 2026/12/31 | ¥20,000/月 | 要更新 |
| 佐藤 健二 | 技術部長 | 第一種電気工事士電気主任技術者3種PLC技術者認定 | 2027/09/30 | ¥40,000/月 | 有効 |
| 鈴木 美咲 | 営業担当 | 第二種電気工事士ITパスポート | 2026/09/30 | ¥15,000/月 | 期限間近 |
| 山本 浩二 | 技術担当 | 第一種電気工事士危険物取扱甲種 | 2028/06/30 | ¥30,000/月 | 有効 |
| 伊藤 友美 | 営業担当 | 簿記2級宅地建物取引士 | 2030/12/31 | ¥20,000/月 | 有効 |
| 渡辺 剛 | 技術担当 | 第二種電気工事士機械保全技能士3級 | 2026/11/30 | ¥15,000/月 | 要更新 |
| 中村 さくら | 事務担当 | 日商簿記3級MOS Excel | 2031/03/31 | ¥10,000/月 | 有効 |